Obra o apertura de actividad en Madrid paso a paso

 In Normativa

Una obra o una apertura de actividad, o ambas cosas, requieren de unos pasos a seguir. Conocerlos te hará adelantarte a las posibles sorpresas.

Vamos a darte a conocer los pasos fundamentales, aunque pueden no aparecer en este orden. Legalizar una actuación es un proceso elaborado, al que hay que prestar atención.

Empezaremos por lo primero y más importante: definir las necesidades de tu actividad.

Obra o apertura de actividad: ¿qué necesito para mi negocio?

Lo primero que hay que plantearse es qué necesito en el local. Dependiendo del tipo de actividad, necesitaremos unos elementos u otros.

Hay que definir qué tipo de negocio se va a desarrollar en el local. También que espacios e instalaciones voy a necesitar ahora o en el futuro.

Cuando se quiere legalizar una actuación, lo ideal es hacerlo en su totalidad. Así evitamos que una inspección descubra elementos que no están en la licencia.

Procedimiento de tramitación

Una vez resuelto el primer punto, se pueden plantear los demás. El procedimiento de tramitación es diferente dependiendo del tipo de actividad u obra que se vaya a desarrollar.

Uno mismo puede realizar los trámites si es mediante Declaración Responsable, Actuación Comunicada y Comunicación Previa. Si es otro caso, es obligatoria la ayuda de un técnico.

Además cada caso tiene costes, documentación y tiempos diferentes. Hay que informarse bien del procedimiento concreto para cada actividad.

Ayuda de un técnico

Para algunos trámites no es obligatoria la ayuda de un técnico. Pero son difíciles si no se conoce el procedimiento y facilita el trabajo contar con uno.

Si se prefiere la ayuda de un técnico, asegúrate de que tenga experiencia en tramitación de licencias urbanísticas o que sepa la normativa de la ciudad.

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Si se realiza por cuenta propia, las Entidades Colaboradoras (ECLU) también pueden asesorarte. Aunque siempre será mejor contar con la ayuda de alguien especializado.

La ayuda de un técnico desde el principio, te ayudará a agilizar el proceso. En Ammplio Arquitectos simplificamos todos los trámites administrativos, licencias y certificados.

Elegir la Entidad Colaboradora (ECLU)

La tramitación de la licencia se realiza a través de una Entidad Colaboradora en la gestión de Licencias Urbanísticas (ECLU). Excepto si la actividad se realiza sobre suelo de dominio público o es de titularidad pública.

Las ECLU cobran una tasa por el servicio, antes lo hacía el Ayuntamiento. Todas cumplen unos requisitos impuestos por el Ayuntamiento, pero no todas funcionan igual.

Tienen precios diferentes, algunas cuentan con servicio de asesoramiento gratuito, transparencia en la tramitación… Hay que informarse de qué opción es mejor.

Preparar el coste total de la tramitación

Antes de empezar la actividad, hay que tener en cuenta el coste total de la tramitación. De este modo sabremos si podemos hacer frente a los pagos.

En cada ciudad el coste es diferente, pero lo componen los gastos de: la obra que queramos desarrollar, la tramitación de la licencia, el proyecto técnico…

Tienes que consultar cuáles son los precios de tu ciudad, teniendo en cuenta también tu caso concreto.

Apertura y tramitación del expediente

Los pasos a realizar, dependen del procedimiento concreto para legalizar la actuación. Si el expediente es tramitado por una ECLU, estos suelen ser los puntos a seguir:

  • Se presenta toda la documentación ante la ECLU. Se abona los costes de tramitación y se abre el expediente.
  • Si hay algún error, falta algo o el procedimiento no es correcto, la ECLU nos lo hará saber. Nos explicará qué tenemos que hacer y qué plazo de tiempo disponemos.
  • Si hemos hecho obras, la ECLU te remite al ICIO (Impuesto de Instalaciones y Obras). Este impuesto se paga en el Ayuntamiento y es el 4% del presupuesto de la obra.
  • Después emite el Certificado de Conformidad indicando la validez de la actuación. Se envía al Ayuntamiento para que se realice su registro.
  • Con el Certificado de Conformidad, se puede iniciar las obras y la actividad en los procedimientos más sencillos.

Tramitación de todas las instalaciones

En casi todos los trámites, no se pide la documentación relacionada con la legalidad de las instalaciones. Esto es porque es competencia autonómica y no municipal.

Dentro de las instalaciones encontramos: protección contra incendios, gas, fontanería y saneamiento, climatización, ventilación y producción de agua caliente.

Pero citaremos de modo general, los trámites para legalizar las instalaciones en Madrid:

  • Las instalaciones tienen que realizarse por un instalador autorizado.
  • Si es compleja la instalación, tienen que hacer una memoria o proyecto técnico.
  • Hay que registrarlas en la Dirección General de Industria Energía y Minas de la Comunidad de Madrid, antes de su puesta en marcha.
  • El instalador emite un Certificado y lo tramitará en el registro de la instalación en la Comunidad de Madrid.
  • Este certificado es necesario para pedir suministro de energía.

Como ves, son muchos procedimientos que hay que seguir para legalizar una obra o apertura de actividad. Contar con la ayuda de expertos, lo hará todo más fácil.

En Ammplio asesoramos a cada cliente de forma individual, porque cada caso es diferente. Contamos con todos los servicios necesarios para la gestión integral de tu proyecto.

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